Blog · · Berkay Sırtaş

İş emri teklifi ikinci kez yazınca hata tezgâhta çıkar

Üretimde ölçü ve adet teklife bir kez, iş emrine bir kez daha girilir. Hata parça hazır olunca görünür. Sipariş onaylanınca iş emri aynı kayıttan açılırsa o hata kaynağı kapanır.

Bir metal işleme atölyesinde teklif hazırlanır, müşteri onaylar, sonra aynı ölçüler iş emrine elle yeniden yazılır. İkinci yazımda bir rakam kayarsa kimse fark etmez. Hata tezgâhta değil, parça hazır olduğunda görünür. O noktada kaybedilen yalnız malzeme değildir, termin de kaymıştır.

Hata nerede doğuyor

Üç yerde doğuyor ve üçü de aynı sebebe bağlı: aynı bilgi birden fazla yerde yaşıyor.

Ölçü ve adet teklife girilir, iş emrine yeniden girilir. Malzeme ihtiyacı kimsenin listesinde önceden durmaz, tezgâh durunca konuşulur. Termin sorusunun cevabını tek kişi bilir, o kişi meşgulse cevap ertesi güne kalır. Üretimde bu üçü ayrı sorun gibi görünür; aslında tek kaydın olmamasının üç görünümüdür.

Tek kayıt ne demek

Bugün

Teklif bir dosyada, iş emri başka bir defterde, stok üçüncü bir yerde. Aralarındaki geçiş elle yapılır.

Sistemle

Teklif, sipariş, iş emri ve sevkiyat aynı kayıttan beslenir. Geçiş yapılmaz, çünkü geçilecek ikinci bir yer yoktur.

Tek kayıt, tek program demek değildir. Kullandığınız muhasebe programı kalabilir. Söylenen şey şudur: bir bilginin doğduğu tek bir yer vardır ve diğer adımlar oraya bakar. Aynı veriyi dört yere girmek yazısında bu kararı genel olarak anlattık; üretimde karşılığı iş emridir.

Kurulum sırası

  1. Süreç haritası ve tekrar raporu

    Hangi bilginin kaç yere girildiği çıkarılır. Tartışma burada biter, çünkü sayı ortadadır.

  2. Tek kayıt: teklif ve sipariş

    Ölçü ve adet teklife bir kez girilir. Sipariş onaylandığında iş emri aynı bilgiden açılır.

  3. Malzeme ve termin

    İş emri açılınca ihtiyaç stokla karşılaştırılır, eksik varsa satın alma listesi çıkar. Termini sistem hesaplar.

  4. Sevkiyat, fatura ve haftalık özet

    Sevkiyat ve fatura aynı kayıttan çıkar. Haftalık özet elle derlenmez, pazartesi sabahı hazır gelir.

Onay sizde kalır

Otomasyon üretimde karar vermez. Satın alma listesini çıkarır, siparişi vermez. İş emrini açar, önceliği değiştirmez. Sistem hazırlar, siz onaylarsınız. Bu sınır kurulumda yazılır ve yazılı olmayan hiçbir adım kendiliğinden çalışmaz.

Atölyenin çalışma biçimi de değişmek zorunda değildir. Bazı atölyelerde iş emri yazdırılır, kapanış ofiste işlenir. Kayıt tek yerde durduğu sürece bu bir eksiklik değildir.

Sonraki adım

Üretimde kurulum üçüncü kademeden yürür: sistem yapar, siz onaylarsınız. Altında duran şey operasyon otomasyonudur; günlük akışı taşıyan araç ise Skala Day.

Kendi atölyenizde hangi bilginin kaç yere girildiğini görmek isterseniz teşhis görüşmesi bu raporla başlıyor.

Bu yazıyla ilgili sorular

Mevcut ERP ya da muhasebe programımız kalır mı?

Çoğu zaman kalır. Kurulum mevcut araçların üstüne gelir ve hepsini tek kayda bağlar. Yeni bir araç yalnız gerçekten gerekiyorsa girer, program değiştirmek kurulumun amacı değildir.

Malzeme eksiği ne zaman görünür?

İş emri açıldığı anda. İhtiyaç stokla karşılaştırılır ve eksik varsa satın alma listesi çıkar. Eksiğin tezgâh durduğunda değil, üretimden günler önce görünmesi kurulumun asıl çıktısıdır.

Termin sorusuna kim cevap verir?

Sistem hesaplar, ekip okur. Termini tek kişinin bilmesi gerekmez; müşteri sorduğunda cevap planlama sorumlusu aranmadan kayıtta görünür.

Atölyede tablet ya da ekran kullanmak zorunda mıyız?

Zorunlu değil. Kayıt tek yerde tutulur, ekranın nerede duracağı ayrı bir karardır. Bazı atölyelerde iş emri yazdırılır ve kapanış ofiste işlenir; akış bozulmaz.

Bu yazıdaki düzeni kendi şirketinizde görmek ister misiniz? 20 dakikalık görüşmede anlatalım. Tanışalım