Profesyonel işler
Dosya, süre ve tahsilat tek kayıtta
Hukuk, muhasebe ve mimarlık bürolarında her dosya tek kayıt; duruşma, beyanname ve ruhsat sürelerini sistem izler, siz işin kendisine bakarsınız.
Profesyonel işler sektöründe bilinen akış
1
Müşteri talebi ve teklif
2
Dosya açılışı ve belge toplama
3
İş ve süre takibi
4
Fatura, tahsilat ve arşiv
Profesyonel işler operasyonunda sık görülen tekrarlar
Teşhis raporunda en çok çıkanlar; sağda sistem kurulduktan sonraki akış.
Süreler kişilerin telefonunda, büronun takviminde değil
Aynı belge müşteriden üç kez isteniyor
Harcanan süre faturaya eksik yansıyor
Profesyonel işler için hangi sistem, hangi ürün?
Bir örnek
Muhasebe bürosu, 7 kişi
Beyanname süreleri kişilerin telefonunda duruyor, aynı belge mükelleften her ay yeniden isteniyordu. Harcanan süre faturaya eksik yansıyordu.
Her mükellef tek dosya; süreler büronun takviminde, eksik belgeyi sistem mükelleften kendisi ister. Dosyada geçen süre fatura taslağına kendiliğinden düşer.
Hiçbir süre kişinin aklında kalmaz, sabah kim ne yapacak tek ekranda. Fatura harcanan süreyi eksiksiz taşır.
Profesyonel işler için sık sorulanlar
Hukuk bürosu için de aynı mı?
Akış aynı, sözlük farklı: mükellef yerine müvekkil, beyanname yerine duruşma ve itiraz süresi. Mimarlık ofisinde ruhsat ve revizyon takvimi.
Müşteri belgelerini nasıl gönderir?
Sistem ona kendi bağlantısını yollar; belge oraya yüklenir, dosyaya düşer, eksik varsa hatırlatma yine sistemden gider.
Dosya gizliliği nasıl korunur?
Kayıtlar sizin hesabınızda tutulur, erişim dosya ve rol bazlıdır; kim neyi ne zaman açtı kayıt altındadır.
İlk adım teşhis: sektörünüzün akışını sizin şirketinizde haritalarız.
Tanışalım