Operasyon otomasyonu

Aynı bilgi bir kez girilir

İş süreçleri otomasyonu tek kayıtla başlar: teklif, fatura ve takip aynı kayıttan beslenir, kimse dört yere yazmaz.

Kademe 3 Denetimli: İşi sistem yapar, siz onaylarsınız. Yaklaşımı gör

Operasyon otomasyonu olmadan bugün nasıl dönüyor?

Bu sistemin çözdüğü, elle dönen işler; sağda kurulduktan sonraki hali.

  • Aynı müşteri bilgisi dört ayrı yere giriliyor

  • Haftalık rapor her hafta birinin yarım gününü alıyor

  • Teklif dosyasındaki fiyat hatası ancak müşteri fark edince görülüyor

Operasyon otomasyonu: teşhisten otonoma yol

Her kademe bir öncekinin üstüne kurulur; bu sistem denetimli kademesinde çalışır.

  1. Kademe 1 · Teşhis

    Süreç haritası ve tekrar raporu

  2. Kademe 2 · Yardımcı

    Tek kayıt: veri giriş aracı ve entegrasyonlar

  3. Kademe 3 · Denetimli

    Onaylı otomasyon: sistem yapar, siz onaylarsınız

  4. Kademe 4 · Otonom

    Hedefe göre kendini ayarlayan akış

İş süreçleri otomasyonu kurulumunda ne var?

  • Süreç haritası ve tekrar raporu
  • Tek kayıt: veri giriş ekranı ve entegrasyonlar
  • Onaylı otomasyon akışları (teklif, fatura, takip)
  • Haftalık rapor: sistem hazırlar, siz okursunuz

Bir örnek

Seyahat acentesi, 6 kişi

Önce

Aynı müşteri Excel, WhatsApp, muhasebe ve teklif dosyasına ayrı ayrı giriliyordu; haftalık rapor yarım gün sürüyordu.

Mekanizma

Talep tek kayda düşer; teklif, fatura ve takip o kayıttan beslenir. Rapor pazartesi sabahı kendiliğinden gelir.

Sonra

Veri bir kez girilir. Rapor kimseyi meşgul etmez. Fiyat hatası müşteriye ulaşmadan sistemde yakalanır.

Operasyon otomasyonu ile birleşen ürünler

Operasyon otomasyonu için kurduğumuz sektörler:

KlinikSağlık turizmiSeyahat acentesiE-ticaretÜretimProfesyonel işler

Operasyon otomasyonu hakkında sık sorulanlar

Mevcut Excel ve muhasebe programımız ne olacak?

Kalır. Kurulum mevcut araçların üstüne gelir; hepsi tek kayda bağlanır. Yeni araç yalnız gerekiyorsa girer.

Ekibimizin ne yapması gerekir?

Teşhiste süreçleri anlatmak, sonra onay vermek. Kurulum sizde iş yaratmaz, iş alır.

Ne kadar sürer?

Teşhis sabit sürelidir ve çıktısı bir rapordur. Kurulum süresi kapsama göre raporda yazar.

Bir sonraki kademe: Otonom.

Tanışalım